Avant de faire des transactions à distance

Créer et administrer une association

Si vous possédez un dossier client qui permet de transiger sur le Registre foncier du Québec en ligne, il vous est possible de créer une association dont vous serez l'administrateur. À ce titre, vous pourrez accorder, modifier ou retirer des privilèges particuliers ou des autorisations spécifiques à des collaborateurs qui auront préalablement accepté d'en faire partie. À partir du moment de l'acceptation, un collaborateur utilisera ses paramètres d'accès personnels (son dossier) pour accéder aux privilèges que vous lui aurez accordés.

 

Pour créer une association et y apporter des modifications, ouvrez votre dossier client et cliquez sur le lien « Modifier » qui se trouve à droite de la section « Association à créer ».

 

Note : Vous pouvez créer une seule association à partir d'un dossier client. Il est toutefois possible de faire partie de plusieurs associations à titre de collaborateur.

 

 

Les privilèges que vous pouvez accorder aux collaborateurs de l'association dont vous êtes l'administrateur sont :

 

 

Case à cocher Cela signifie que vous autorisez un collaborateur à :
« Consulter » : Effectuer des consultations dans le Registre foncier qui vous seront facturées.
« Commander » : Demander en ligne un document en format papier qui vous sera facturé et livré à l'adresse indiquée dans la section « Préférences de livraison » de votre dossier client.
« Factures » : Voir vos factures personnelles et celles de vos collaborateurs ou encore de tous les membres de l'association.
« Messages » : Recevoir, dans sa boîte de message personnelle, une copie de vos factures, de tous les messages à l'exception des factures ou encore à tous vos messages
« Bulletin » : Accéder au contenu des rubriques d'information concernant le domaine foncier en cliquant sur le bouton « Bulletin » de la barre de navigation
« Préparer réquisition » : Préparer et corriger une demande d'inscription en ligne, ainsi que celui de joindre les documents requis à signer.
« Transmettre réquisitions » : Transmettre la demande d'inscription en ligne avec les documents signés pour présentation au Registre foncier.

 

Pour donner accès à un collaborateur, il faut saisir son numéro de dossier client personnel dans le champ « Dossier », puis cliquez sur valider. Choisissez ensuite les privilèges que vous lui accordez et confirmez en cliquant sur « Sauvegarder ».

 

 

Vous pouvez donner des privilèges d'accès à un nombre illimité de personnes. Une fois votre association créée, vous pourrez visualiser la liste de vos collaborateurs et modifier le contenu de chacun des profils en cliquant sur « Modifier » de la section « Votre association » dans votre dossier client personnel.

 

 

Voici un aperçu, du sommaire de la section « Votre association » une fois que cette dernière a été créée.