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La section En-tête contient les identifiants du document, soit la circonscription foncière, le numéro d’inscription et la date-heure-minute de présentation du document lorsqu'elle est disponible.
S'il y a lieu, on retrouve dans la section en-tête, une note indiquant la présence de certaines restrictions ou mises en garde sur l'état certifié d'inscription. Ex. : Voir l'état certifié d'inscription: la présente réquisition n'a pas été inscrite sur un ou certains immeubles ou encore Voir l'état certifié d'inscription: la référence à un avis d'adresse n'a pas été inscrite au registre.